Bir yazıcının ağ üzerinden genel
kullanıma açılabilmesi için ilk olarak paylaştırılması gereklidir. Bunun için
aşağıdaki işlemleri yerine getirmelisiniz: Yazıcının kurulu olduğu bilgisayar
üzerinde Başlat/Ayarlar/Yazıcılar komutunu çalıştırın. Farenin sağ düğmesini
kullanarak kurulu olan yazıcı üzerine tıklayın ve açılan nesne menüsü üzerindeki
Paylaşım komutunu çalıştırın. Ekrana gelen pencere üzerindeki Paylaşım Adı
seçeneğini işaretleyin ve bir isim girdikten sonra Tamam düğmesine tıklayın.
Daha sonra bu yazıcıya erişmek istediğiniz bilgisayarı açın ve burada da
Başlat/Ayarlar/Yazıcılar komutunu çalıştırın. Yazıcı Ekle simgesine iki kere ve
ekrana gelen sihirbazdaki ilk adımı atlamak için de İleri düğmesine tıklayın. Ağ
Yazıcısı seçeneğini işaretleyin ve İleri düğmesine tıklayın. Şimdi yazıcının
konumunu belirtmek için Gözat düğmesine tıklayın. Bunun sonucunda ağ komşularını
gösteren bir pencere ekrana gelecektir. Bu pencerede ağ içerisindeki ve aynı
çalışma grubunda bulunan tüm bilgisayarlar görüntülenirler. İlk olarak Tüm Ağ
öğesi önündeki ve daha sonrada bilgisayarınızın bulunduğu çalışma grubu önündeki
"+" simgesine tıklayın. Windows bu grup içerisinde bulunan tüm bilgisayarları
ekrana getirir. Yazıcının kurulu olduğu bilgisayarın da önündeki "+" simgesine
tıklayın. Bunun sonucunda aygıtın ismi ve simgesi ekrana gelecektir. Yazıcıyı
seçin ve sırasıyla Tamam ve İleri simgelerine tıklayın. Bundan sonraki işlemler
bir nokta haricinde yerel yazıcı kurulumu ile aynıdır. Yazıcı için bir isim
girin. İleri düğmesine tıklayın ve test sayfası yazdırılmasını isteyin. Son
düğmesine tıklanmasıyla kurulum işlemi tamamlanır. Yazıcı için sürücü CD’sine
gerek yoktur. Bu işlemleri ağ yazıcısını kullanmak istediğiniz tüm
bilgisayarlara uygulayın.